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Politique de confidentialité

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement est le Service National de la Jeunesse, institution publique du Ministère de l’éducation, de l’enfance et de la jeunesse (MENJE), situé au
138, boulevard de la Pétrusse
L-2330 Luxembourg
Téléphone : (+352) 247-86465
Fax (+352) 46 41 86 86
Courriel : dpo@men.lu

Délégué·e à la protection des données

La déléguée à la protection des données au sens des articles 37 à 39 du règlement général sur la protection des données (RGPD) est Mme Elisabeth Gieres du MENJE (DPO@men.lu).

Pour des questions générales sur le traitement des données du SNJ ou des demandes d’information, il est également possible de contacter directement les délégués à la protection des données du SNJ par e-mail : bureautique@snj.lu

Finalité du traitement

Le traitement de vos données personnelles sur cette page sert à deux finalités distinctes:

• Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour vous contacter et pour gérer vos demandes de renseignements ou vos demandes d’emploi.

• Certaines données sont collectées de façon automatique pour l’analyse web. Veuillez consulter le paragraphe « Journalisation, cookies et analyse web » plus loin.

Base juridique du traitement des données

Le traitement de vos données personnelles se base sur votre consentement. Elles ne seront collectées que si vous donnez votre consentement explicite en nous envoyant un courriel sur une des adresses de courriel citées sur ce site.

Catégories de données personnelles traitées

Le SNJ ne collecte que les données personnelles qui lui permettent de vous contacter et de traiter vos demandes, telle que vos identifiants (nom, prénom) et adresses postales ou de courriel.

Journalisation, cookies et analyse web

Conformément à l’article 32 du RGPD, le SNJ stocke les informations d’accès à ce site web sous forme de fichiers journaux de serveur web afin de protéger ses propres systèmes informatiques. Les données suivantes sont collectées et conservées pendant une période de 6 mois, sauf indication contraire :

• Votre adresse IP au moment de l’accès à ce site Web ; • Votre système d’exploitation ainsi que le type et la version de votre navigateur Web ;
• L’URL de la page à partir de laquelle vous avez accédé à cette page (terme technique “referrer”), si de telles données sont transmises.

Ce site web utilise des « cookies » qui nous permettent de vous reconnaître lors de votre prochaine visite ou d’enregistrer vos paramètres. La plupart des cookies que nous utilisons sont des “cookies de session”. Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimez.

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Accès aux données et destinataires

Vos données sont accessibles aux groupes de personnes suivants :
• Administration générale (direction, resources humaines et secrétariat) du SNJ.

Transfert de données et transfert vers des pays tiers

Vos données personnelles ne seront ni transmises à des tiers au sens du RGPD, ni utilisées à des fins commerciales. Dans des cas exceptionnels, les données peuvent être transmises à des tiers. Dans ce cas, le transfert de données est expressément mentionné lors de la collecte de données correspondante ou vous sera communiqué avant qu’il ne soit effectué.

En aucun cas, vos données ne seront transmises à des destinataires dans des pays tiers.

Période de stockage

Vos données personnelles ne seront stockées et traitées que jusqu’à ce que l’objectif pour lequel elles ont été collectées soit atteint, puis supprimées manuellement.

Exercice de vos droits

Dans le cadre du RGPD, nous vous informons des droits que vous pouvez exercer à l’égard de vos données :

Droit d’accès : Sur demande, vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles, d’obtenir une copie de vos données et des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles que nous traitons, les destinataires de ces données et la période de conservation prévue.
Droit de rectification : En cas d’informations incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire corriger.
Droit d’annulation : Vous pouvez demander l’annulation de vos données personnelles (“droit à l’oubli”).
Droit de limitation : Sous certaines conditions, vous avez le droit de restreindre temporairement le traitement de vos données. Les données seront conservées par nous, mais ne peuvent plus être utilisées ou traitées jusqu’à ce que la restriction soit levée.
Droit de retrait du consentement : Vous avez, à tout moment, le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles par les soins du SNJ.

En règle générale, vous pouvez exercer gratuitement les droits ci-dessus. Il vous suffit d’adresser votre demande au SNJ par e-mail à bureautique@snj.lu ou par courrier, avec une lettre signée et une copie de votre carte d’identité jointe, à l’adresse du responsable de traitement.

Grief

Si vous êtes de l’avis que vos données ont été traitées de façon illicite, vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission Nationale de la Protection des Données (CNPD). Les coordonnées de l’administration sont :

Commission nationale pour la protection des données
15, Boulevard du Jazz
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Tél : (+352) 26 10 60 -1

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Vos données ne sont pas utilisées pour la prise de décision ou le profilage automatique.

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